A contabilidade para médicos é uma das partes mais complicadas da gestão de clínicas.
Tanto para profissionais em início de carreira quanto para aqueles que já estão há mais tempo no mercado, a contabilidade pode gerar muita dor de cabeça.
O que é a contabilidade para médicos?
Assim como qualquer outro tipo de serviço prestado, a contabilidade para médicos funciona através de uma empresa especializada. Ela é responsável pelos procedimentos fiscais e conhecimento das leis vigentes no país.
Isso traz uma maior tranquilidade para o médico, que pode lidar com o plantão de forma mais eficaz. A empresa de contabilidade fica encarregada de:
- Resolver cálculos de impostos;
- Cuidar das obrigações legais junto aos órgãos reguladores;
- Lançar guias de impostos;
- Fazer o imposto de renda;
- Criar relatórios.
Qual é a importância da contabilidade para médicos?
Sua principal importância é a centralização de questões financeiras nas mãos de pessoas que entendem do assunto.
Por isso, o ideal é ter ao seu lado profissionais confiáveis. Se houver um cálculo errado, a empresa terá de lidar com a Receita Federal.
Se ela interpretar que houve sonegação de impostos, será aplicada multa de 70% sobre o valor devido. No entanto, caso a empresa reconheça o seu erro, a multa será de 20% em cima do débito.
Se você atua como autônomo, o contador pode auxiliar com a burocracia, como o cálculo do Imposto de Renda (IR) e as despesas com folha de pagamento, aluguel de imóvel, vestuário profissional, material de escritório, etc.
A assertividade é fundamental, já que o Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) pode ser muito oneroso, alcançando uma alíquota de 27,5%.
O contador ainda oferece suporte para emissão de recibos e notas fiscais, por exemplo.
Caso você tenha uma clínica pequena, o profissional pode cuidar da sua burocracia da mesma forma. Além disso, ele:
- Auxilia na gestão da folha de pagamentos;
- Oferece suporte com relação aos documentos fiscais emitidos e recebidos;
- Elabora e transmite obrigações acessórias, como a Declaração de Serviços Médicos (DMED).
Está pensando em abrir seu negócio com CNPJ? O contador pode ajudá-lo no processo. Além dos aspectos burocráticos, ele auxilia na análise e escolha do regime tributário mais vantajoso.
3 tipos de empresas para médicos
Inicialmente, é importante entender qual a sua natureza jurídica:
- Você irá atuar como pessoa física, microempreendedor individual ou aderir ao Simples Nacional, como micro ou pequena empresa?
- Qual é o seu faturamento?
- Haverá sócios ou será uma sociedade anônima?
Abrir uma empresa pode ser benéfico, pois o valor da tributação é menor – ela chega em até 11,33%, com imposto de renda já incluso.
Além disso, ter um CNPJ abre oportunidades para solicitar empréstimos.
Abaixo, listamos 3 (três) tipos de empresas para ajudar você a entender um pouco mais sobre esse assunto:
1. Microempresa (ME)
- Faturamento anual – até R$360 mil;
- Quantidade de funcionários – até 9 (nove).
2. Empresa de Pequeno Porte (EPP)
- Faturamento anual – de R$360 mil a R$4,8 milhões;
- Quantidade de funcionários – de 10 a 49.
3. Empresa de Médio Porte (EMP)
- Faturamento anual – não há limitação;
- Quantidade de funcionários – de 50 a 99.
Depois de escolher qual o tipo de empresa que você pretende abrir, é preciso considerar a natureza jurídica e o regime de tributação.
Natureza jurídica
Essa categorização é o que determina as regras e exigências que você e os seus sócios devem observar. As possibilidades de natureza jurídica para médicos são as seguintes:
- Sociedade de Médicos e Profissionais de Saúde;
- Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI);
- Sociedade Unipessoal Limitada (SLU).
Regime de tributação
Os regimes de tributação são compostos por um conjunto de leis que determinam quais impostos uma empresa deve pagar.
A seguir, estão os regimes que você pode escolher com o auxílio de um contador:
Simples Nacional
Este regime é o mais adequado para as microempresas e empresas de pequeno porte. Em comparação com outros regimes, possui alíquotas mais baixas. Além disso, a agenda tributária é simples, o que facilita a contabilidade para médicos.
Lucro Presumido
As empresas que se enquadram nesse regime são aquelas que tenham apresentado, no ano anterior ao pagamento do imposto, uma receita bruta inferior a R$78 milhões.
O lucro é presumido a partir da receita bruta e de outras, sujeitas a tributação conforme os serviços prestados pela empresa.
Lucro Real
Aqui, se encaixam as empresas com receita bruta acima de R$78 milhões, ou que tiveram rendimentos de capital exterior.
Contabilidade para médicos?
Faça o registro de fluxo de caixa
Ter um fluxo de caixa atualizado é importante para que não se perca o controle das finanças.
É preciso estar atento aos detalhes para que nada escape. Assim, você estará sempre em dia com impostos, contas prioritárias, etc.
Separe as finanças pessoais e profissionais
É necessária uma divisão muito clara entre sua vida financeira pessoal e profissional. Não fazer isso pode causar dor de cabeça e trazer prejuízos sérios ao médico.
Tenha uma conta bancária exclusiva para sua clínica. Dessa forma, é mais fácil controlar entradas e saídas para manter seu fluxo de caixa atualizado.
Saiba quais são os tributos obrigatórios
As isenções de tributos e o enquadramento em certos tipos de impostos podem variar de acordo com o tipo de empresa, considerando o valor do faturamento.
Sendo assim, o profissional deve saber como funciona o recolhimento de impostos e de que maneira seu negócio se enquadra nesse contexto.
IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física)
O Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) para médicos merece uma atenção especial, pois há uma série de detalhes que precisam ser considerados na elaboração do documento.
É preciso considerar desde plantões, bolsa-residência e atuação em diferentes empresas até rendimentos gerados por pacientes.
A bolsa-residência é declarada como um rendimento isento e comprovado por meio de documentação e informes de rendimento anual, emitidos pela instituição pagadora.
Já os plantões médicos são declarados como uma remuneração. É preciso apresentar os comprovantes da mesma forma.
Estes comprovantes são obtidos em formato eletrônico. Para evitar problemas, o ideal é pedir auxílio de um profissional de contabilidade.
Benefícios da contabilidade para médicos
A contabilidade para médicos traz muitas vantagens que podem ser percebidas desde o início, tais como:
Cumprimento da legislação
Ao ter um serviço de contabilidade para médicos, é possível garantir que a empresa esteja com os impostos em dia, trabalhando em conformidade com a lei e evitando falhas.
Além disso, você pode constatar os tributos cobrados e se os pagamentos estão todos em dia. Essa pode ser uma comprovação num processo judicial de que o local cumpriu todas as obrigações legalmente.
Isso traz uma maior praticidade e ainda otimiza o tempo da empresa e do médico. Além disso, o custo-benefício é satisfatório e a entrega de resultados é a mesma.
Fale conosco e conheça nossos serviços.
VEJA: Trabalho em casa: como separar contas pessoais e da empresa?
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